Ochrana osobných údajov
Túto webovú stránku prevádzkuje spoločnosť ACSS, spol. s r.o. IČO: 31 370 268, so sídlom Cukrová 14, 813 39 Bratislava, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 6810/B (ďalej len „prevádzkovateľ“) vo vlastnom mene.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov obsahujú informácie o tom, ktoré vaše osobné údaje zhromažďujeme v súvislosti s vašou návštevou našej web stránky, ako ich používame a akým spôsobom ich chránime.
Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade so všetkými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike, najmä, nie však výlučne, v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „nariadenia GDPR“)
Prevádzkovateľ stránky a jeho činnosť
Prevádzkovateľ má ako hlavný predmet činnosti prenájom kancelárskych a zasadacích priestorov vo vlastnej administratívnej budove na Cukrovej 14 v Bratislave a poskytovanie s tým súvisiacich doplnkových služieb.
Prostredníctvom našej web stránky www.acss.sk informujeme o našich jednotlivých službách a poskytujeme informácie o voľných priestoroch v našej budove. Prostredníctvom stránky získavame nových klientov – nájomcov kancelárskych a zasadacích priestorov.
Pri prevádzkovaní web stránky získavame osobné údaje návštevníkov stránky (ďalej len „dotknuté osoby“).
Osobné údaje
Dotknutou osobou je akýkoľvek návštevník web stránky www.acss.sk , ktorý
- vyjadrí súhlas s používaním súborov cookies
- kontaktujte nás prostredníctvom kontaktného formulára v časti Kontakt web stránky
- kontaktujte nás prostredníctvom online rezervačného formulára na prenájom zasadacej miestnosti
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, sú nasledovné:
- vaše meno a priezvisko
- vaše emailová adresa
- vaše telefónne číslo
- tzv. cookies – údaje o technických špecifikáciách vášho zariadenia a údaje o vyhľadávacích úkonoch na našej stránke
Uvedené osobné údaje sa evidujú v našich nasledovných informačných systémoch:
- doručená mailová pošta
- WordPress systém v rámci web stránky
- Google analytics
Vaše osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame na nasledovné účely:
- aby sme vás mohli kontaktovať vybraným komunikačným kanálom v súvislosti s informáciami, ktoré ste si vyžiadali a o ktoré máte záujem
- aby sme mohli zabezpečiť rezerváciu zasadacej miestnosti v zmysle vašich požiadaviek
- na účely správy a ochrany tejto web stránky
- na zistenie preferencií návštevníkov našej stránky
Pri zbere cookies nerobíme tzv. „profilovanie“, tzn. že nesledujeme okruh vašich záujmov za účelom zasielania marketingových mailov. Cookies zbierame výlučne na vylepšenie obsahu našej web stránky a rozsahu a ponuky našich služieb.
Spracúvanie vašich osobných údajov vychádza z nášho oprávneného záujmu na aktívnej komunikácii s jednotlivcami, ktorí prejavia záujem o informácie o našich službách a o prenájom zasadacej miestnosti. Aj keď sú právnym základom spracúvania vašich osobných údajov naše oprávnené záujmy, vždy rešpektujeme a uprednostňujeme vaše práva a záujmy pred našimi záujmami.
Dovoľujeme si vás upozorniť, že nie ste povinný poskytnúť nám vaše osobné údaje.
To znamená, že pokiaľ vyplníte kontaktný formulár a online rezervačný formulár, robíte tak na základe dobrovoľnosti a zároveň nám tým dávate súhlas so spracovaním vašich osobných údajov.
Cookies sú textové súbory, ktoré uloží váš internetový prehliadač na váš disk v počítači. Ak si neprajete cookies ukladať, môžete ich deaktivovať vo vašom internetovom prehliadači.
Zásady spracúvanie osobných údajov
Pri prevádzkovaní web stránky kladieme veľký dôraz na vaše súkromie a k ochrane osobných údajov všetkých osôb, ktoré navštívia našu web stránku, pristupujeme veľmi zodpovedne.
Zásada nevyhnutnosti a primeranosti – t. j. vykonávame len také spracovateľské činnosti, ktoré sú absolútne nevyhnutné pre dosiahnutie vyššie uvedených účelov, a to výlučne v rozsahu primeranom týmto účelom.
V nadväznosti na to uplatňujeme predovšetkým zásadu minimalizácie údajov a zásadu minimalizácie uchovávania údajov.
Pri spracúvaní vašich osobných údajov sa snažíme dodržiavať zásadu správnosti a osobné údaje pravidelne kontrolovať a aktualizovať. Osobné údaje, ktoré ste nám Vy poskytli, však nie vždy máme možnosť skontrolovať, preto je potrebné, aby aj dotknuté osoby, ktoré zistia nesprávne alebo neaktuálne údaje v našich evidenciách, neodkladne nás o tom informovali (zmena priezviska, zmena adresy, telefónneho čísla, mailovej adresy a pod.).
V neposlednom rade pri spracúvaní vašich osobných údajov dodržiavame zásadu integrity a dôvernosti, tzn. prijatými bezpečnostnými opatreniami predchádzame neoprávnenému prístupu k Vašim osobným údajom.
Príjemcovia osobných údajov
Niektoré vaše osobné údaje môžeme poskytovať subjektom, ktoré poskytujú služby našej spoločnosti. Od všetkých poskytovateľov služieb striktne vyžadujeme, aby dôsledne dbali na ochranu osobných údajov a spracúvali iba tie údaje, ktoré sú potrebné na poskytovanie týchto služieb a v rámci našich zdokumentovaných pokynov. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré naši poskytovatelia služieb nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o subjekty, ktoré našej spoločnosti poskytujú nasledovné služby:
- dodávatelia dátových služieb
- technologické služby (napr. správa IT koncových zariadení, správa výpočtovej techniky, správa serverovej infraštruktúry, webhosting),
- služby vedenia účtovníctva,
Uchovávanie osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu ich spracúvania, a to minimálne po celú dobu, počas ktorej vám poskytujeme službu. Po ukončení poskytovania služby sú osobné údaje uchovávané po dobu nevyhnutnú v zmysle Zákona o účtovníctve, prípadne Zákona o archívoch a registratúrach.
Práva dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte možnosť uplatniť si nasledovné práva:
Právo namietať
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov
- spracúvania osobných údajov na právnom základe oprávneného záujmu, vrátane namietania proti profilovaniu alebo plnenia úloh vo verejnom záujme
- spracúvania osobných údajov, na účely priameho marketingu na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa
Právo na prístup k údajom
Na základe vašej žiadosti vám poskytneme kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, a to prostredníctvom e-mailu, ak nepožiadate o iný spôsob poskytnutia údajov.
Právo na opravu údajov
Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na výmaz
Máte právo žiadať, aby prevádzkovateľ ukončil spracúvanie a vymazal všetky uchovávané osobné údaje, ak sú splnené podmienky stanovené GDPR. Najmä v situáciách, kedy dotknuté osoby odvolajú udelený súhlas alebo pominie účel, na ktorý sa údaje spracúvali.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo žiadať obmedzenie spracúvania údajov napríklad, ak je pochybnosť o správnosti spracúvania osobných údajov, a to na dobu umožňujúcu prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov.
Právo na prenos
Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme vám v tom bránili, ak je spracúvanie osobných údajov založené na Vašom súhlase alebo na zmluve alebo ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
V prípade, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv pri spracúvaní osobných údajov alebo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky s návrhom na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 99 Zákona o ochrane osobných údajov.
Uplatnenie práv dotknutej osoby
Dotknutá osoba je oprávnená uplatniť všetky svoje práva kontaktovaním prevádzkovateľa:
Poštová adresa:
ACSS, spol. s r.o.
Cukrová 14, 813 39 Bratislava
Mailová adresa: acss@acss.sk
Telefón: 02/5932 4320
alebo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.