Prevádzkový poriadok a obchodné podmienky prenájmu zasadacích miestností
Čl. I
Predmet nájmu
- ACSS, spol. s r.o. (ďalej len prenajímateľ) poskytuje vo svojej administratívnej budove v Bratislave na Cukrovej 14 záujemcom dva zasadacie priestory:
- veľká zasadačka – miestnosť č. 1 na prízemí s max. kapacitou 40 miest
- malá zasadačka – miestnosť č. 418 na 4. poschodí s max. kapacitou 10 miest
- Záujemcom (ďalej len objednávateľ) môže byť právnická aj fyzická osoba.
- Vybavenie zasadacích miestností je nasledovné:
- veľká zasadačka – 10 ks rokovacích stolov, 40 ks stoličiek, motoricky ovládané rolovacie plátno, flipchart s popisovačmi, mikrofón, klimatizácia, wi-fi router, dataprojektor (na požiadanie),
- malá zasadačka – 1 ks oválny rokovací stôl, 10 ks stoličiek, LCD LED televízor, wi-fi router, dataprojektor (na požiadanie), flipchart s popisovačmi, whiteboard s popisovačmi, malá kuchynka vybavená drezom s teplou vodou, rýchlovarnou kanvicou a základným riadom (kávové šálky, lyžičky, poháre), malý sklad s rezervnými 5 stoličkami.
- V cene nájmu je zahrnuté poskytovanie energií (elektrina, voda, kúrenie) a služieb (upratovanie, pripojenie na internet, klimatizácia).
Čl. II
Čas nájmu
- Prenájom zasadačiek sa poskytuje v pracovných dňoch v čase od 7,00 do 18,00.
- Na požiadanie a za príplatok môžu byť zasadacie priestory prenajaté aj v čase po 18,00 hod., cez víkendy a sviatky.
Čl. III
Objednávanie
- Nájom sa poskytuje objednávateľovi na základe online objednávky (ak je k dispozícii) alebo objednávky zaslanej mailom na acss@acss.sk. Údaje požadované prenajímateľom sú uvedené na webstránke alebo zaslané mailom.
- Prenajímateľ potvrdí prevzatie objednávky a rezerváciu termínu mailom.
- Rezervácia sa stáva záväznou až po uhradení zálohovej faktúry, ktorú vystaví prenajímateľ na základe údajov zaslaných objednávateľom.
- Pokiaľ má objednávateľ záujem o zapožičanie dataprojektoru, je povinný uhradiť vratnú kauciu vo výške 100€ v hotovosti do pokladne prenajímateľa. Kaucia bude objednávateľovi vyplatená pri vrátení zapožičaného zariadenia vo funkčnom a neporušenom stave.
- Objednávateľ je povinný uviesť do objednávky meno a priezvisko osoby, ktorá bude prítomná počas celej doby prenájmu a bude zodpovedná za prevzatie a odovzdanie kľúča.
Čl. IV
Recepcia
- Kľúče od zasadacích miestností si objednávateľ vyzdvihne na recepcii na prízemí administratívnej budovy. Pracovník recepcie odovzdá kľúče len poverenej osobe, ktorá je povinná sa preukázať záväzným potvrdením prenajímateľa o zaplatení zálohy.
- V prípade prenájmu počas pracovnej doby prenajímateľa (7,00 do 15,30 hod.) zodpovedný pracovník prenajímateľa môže objednávateľa poučiť o manipulácii so zariadením.
- V prípade prenájmu mimo pracovných hodín prenajímateľa odporúčame prísť vopred na obhliadku a oboznámiť sa so zariadením.
- Po ukončení prenájmu odovzdá poverená osoba objednávateľa kľúče od priestorov pracovníkovi recepcie.
- Čas príchodu (odovzdanie kľúča objednávateľovi) a odchodu (odovzdanie kľúča pracovníkovi recepcie) zapisuje do príslušnej knihy pracovník recepcie, pričom poverená osoba objednávateľa po kontrole týchto údajov sa do knihy podpíše a uvedie paličkovým písmom svoje meno. Tento zápis o odovzdaní a prevzatí priestorov je záväzným podkladom pre fakturáciu za prenájom zasadacích priestorov.
Čl. V
Fakturácia
- Prenájom zasadacích priestorov bude poskytnutý až po úhrade zálohovej faktúry pred dodaním služby. Táto záloha je vratná len v zmysle storno podmienok uvedených v čl. VI.
- Pri opakovanom prenájme v prípade bezproblémovej úhrady a pokiaľ je objednávateľ zmluvným klientom prenajímateľa (nájomca administratívnej budovy alebo odberateľ služieb virtual office), nepožadujeme zálohu, objednávateľovi bude vystavená súhrnná faktúra na konci mesiaca, v ktorom sa prenájom uskutočnil.
- Prenajímateľ vystaví zálohovú faktúru podľa počtu hodín uvedených v objednávke. Pokiaľ objednávateľ v skutočnosti nevyužije celý objednaný počet hodín, záloha je v zmysle storno podmienok nevratná, nakoľko rezervovaný čas už nie je možné ponúknuť inému záujemcovi.
- V prípade záujmu o predĺženie času prenájmu, je to možné, pokiaľ pracovník recepcie potvrdí objednávateľovi, že zasadacia miestnosť je voľná. V tom prípade, čas navyše bude doúčtovaný.
- Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť cenu za prenájom zasadacích priestorov po skončení prenájmu podľa skutočne prenajatých hodín uvedených v príslušnej knihe, a to na základe vyúčtovacej faktúry vystavenej prenajímateľom do pokladne prenajímateľa alebo na bankový účet uvedený na faktúre.
- Prenajímateľ účtuje poplatok za každú, aj začatú hodinu prenájmu.
- V prípade znečistenia nábytku objednávateľom je prenajímateľ oprávnený vyfakturovať objednávateľovi náklady na jeho vyčistenie (upratovacia služba, tepovanie). V prípade poškodenie zariadenia je prenajímateľ oprávnený vyfakturovať objednávateľovi náklady na jeho opravu, prípadne náklady na zakúpenie nového zariadenia.
Čl. VI
Storno podmienky
- V prípade zrušenia záväznej objednávky zo strany objednávateľa má prenajímateľ nárok na náhradu škody vo forme storno poplatku, ktorého výška sa určuje nasledovne:
Pri zrušení záväznej objednávky objednávateľom:
- viac ako 14 kalendárnych dní pred dňom prenájmu – storno poplatok vo výške 15% z celkovej ceny objednávky
- od 8 do 14 kalendárnych dní pred dňom prenájmu – storno poplatok vo výške 30% z celkovej ceny objednávky
- od 1 do 7 kalendárnych dní pred dňom prenájmu – storno poplatok vo výške 50% z celkovej ceny objednávky
- v deň prenájmu – storno poplatok vo výške 100% z celkovej ceny objednávky.
Čl. VII
Podmienky nájmu
- Usporiadanie stolov vo veľkej zasadacej miestnosti zabezpečuje prenajímateľ vopred, pokiaľ je o to požiadaný. Objednávateľ si môže aj sám zmeniť usporiadanie stolov, ale nie je dovolené vynášať zo zasadacej miestnosti nábytok.
- V malej zasadacej miestnosti nie je dovolené meniť usporiadanie nábytku.
- V zasadacích miestnostiach nie je povolené konzumovať alkoholické nápoje a fajčiť.
- Fajčenie je zakázané v celej administratívnej budove.
- Zasadacie miestnosti nie sú primárne určené na konzumáciu jedál, povolené je len malé občerstvenie v rámci pracovných stretnutí, školení a pod., pri ktorom nie je predpoklad znečistenia stolov a kobercov.
- Objednávateľ sa zaväzuje
- použiť priestory obvyklým spôsobom v súlade s dohodnutým účelom prenájmu,
- dodržiavať poriadok v zasadacích aj priľahlých priestoroch,
- dodržiavať protipožiarne a bezpečnostné predpisy podľa platných právnych predpisov,
- dbať na to, aby sa nezhoršil technický a funkčný stav prenajatého majetku,
- odovzdať priestory v čistom a neporušenom stave.
- V prípade využitia vybavenia kuchynky v malej zasadačke je objednávateľ povinný zanechať kuchynku v stave, v akom ju prevzal, tzn. umyť po sebe riad a odložiť, vyliať prebytočnú vodu z kanvice a odpojiť ju z elektriny.
- Objednávateľ je povinný postupovať pri manipulácii so zapožičaným zariadením presne v zmysle obdržaného manuálu.
- Objednávateľ si sám zabezpečuje papierové hárky na flipchart, popisovače sú k dispozícii.
- Heslo k pripojeniu na internet je na viditeľnom mieste v zasadacej miestnosti.
- Objednávateľ si občerstvenie zabezpečuje sám. Pokiaľ má záujem využiť služby Kantíny sídliacej v budove, je potrebné objednať si občerstvenie minimálne deň vopred.
- Objednávateľ zodpovedá v plnom rozsahu za škody na zariadení a vybavení prenajatých zasadacích priestorov spôsobené počas prenájmu vrátane škôd spôsobených znečistením.
- Popri prenajatých priestoroch môžu objednávateľ a ďalší účastníci využívať vestibul budovy a sociálne zariadenia.
- V prípade zisteného nerešpektovania tohto prevádzkového poriadku prenajímateľ odmietne poskytnúť objednávateľovi ďalší prenájom.
- Parkovanie si objednávateľ zabezpečuje sám v okolí budovy. Na požiadanie a za poplatok vieme poskytnúť parkovacie miesto/miesta, ale len v závislosti od voľnej kapacity parkoviska.
Osobný kontakt pre informácie, objednávky a rezervácie:
Zuzana Dvořáková, +421 903 447 169, +421 2 59324 320, acss@acss.sk